眾所周知,企業單位搬家不僅僅是公司員工的“遷移”問題,企業搬遷它還涉及到許多辦公設備和家具機密文件等物品的遷移。所以如何有序處理企業單位搬遷的大問題呢?今天,上海大眾搬家公司總結以下六點搬遷事項需做好。
1.企業搬遷需提前一周對外發布搬遷通知,其中的公告包括搬遷具體時間.地點和搬遷人員分工明細,建議提前幾周讓員工了解搬遷的事項,了解基本的搬遷流程。
2.做好貴重物品的包裝和看管工作。在搬家錢需做好妥善保管貴重物品和易碎物品,集中精力解決大型貴重物品搬運的包裝難題,然后提前分配打包個人物品,紙箱外貼好“相關名稱的”標識等等。
3.搬家前需提前關閉服務器等機器的電源,提前關閉計算機.復印機等電器,對重要電子文件進行備份,拔掉機器電源,然后請專業的搬家公司進行包裝搬運,也可以員工自己動手解決打包的問題。
4.收集和標記公司的部門鑰匙,提前收集和標記所有新的企業辦公鑰匙(如門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥柜鑰匙等),以免造成混淆。
5.討論搬家貨運車輛車輛的進出問題
企業搬遷前,必須與物業協商搬家公司的車輛進出、停車位、電梯使用等問題,避免搬家當天車輛被保安攔下,耽誤搬家的進度。
公司搬家不同于普通搬家。它不僅需要搬家公司的專業素質和服務專業性,還需要企業單位所有同事的配合。總之,企業搬遷是一個大項目,不要忽視一些流程和細節!最后,我希望每家企業都能成功地完成搬遷工作。